What if analysis Excel

Door gebruik te maken van een What If Analysis in Excel, kun je alternatieve data sets opslaan in dezelfde worksheet door middel van scenario’s. We maken gebruik van onderstaande dataset. Deze dataset bestaat uit 5 producten met de bijbehorende:

• normale verkoopprijs (normale prijs),
• de verkoopprijs in de sale (sale prijs),
• het minimum aantal verkopen,
• de omzet met de normale prijs (omzet normaal) en
• de omzet met de sale prijs (omzet sale).

De omzet wordt berekend door de prijs te vermenigvuldigen met het minimum aantal verkopen. 
Stel dat we een alternatieve dataset willen opslaan waarbij de sale prijzen lager zijn. We maken hiervoor een scenario waarmee je met één klik op de muis de alternatieve waarden kunt tonen. Ga in de menubalk naar Data.

Klik vervolgens op What-If Analysis, Scenario Manager.

Klik op Add om een scenario toe te voegen.

Geef het scenario een naam. Een naam mag bestaan uit letters, cijfers en _. We noemen het scenario LageSale, wat betekent dat de sale prijs lager is dan de huidige sale prijs. Klik op de Collapse/Expand Dialog Box button achter Changing Cells om de cellen te selecteren waarvan de waarden moeten veranderen.

Selecteer de cellen van de sale prijs en klik op de Collapse/Expand Dialog Box button.
Klik op OK.

Je kunt nu voor de cellen van de sale prijs de nieuwe prijzen invoeren. Klik daarna op OK.

Om de nieuwe waarden te tonen klik je op Show.

Links zie je de oude prijzen, rechts zie je de nieuwe lagere prijzen. De waarden van de omzet zijn ook gewijzigd.

Om de oude waarden terug te halen kun je op Close drukken en vervolgens op Ctrl + Z of op de Undo button.

Summary maken

Om te kunnen onthouden welk scenario welke waarden bevat en wat de originele waarden waren voor iedere variable, kun je een Scenario Summary maken. Om een Scenario Summary te maken ga je opnieuw naar Data, What-If Analysis, Scenario Manager.

Klik op Summary.

Klik op de Collapse/Expand Dialog Box button bij de Result Cells. Result Cells zijn cellen die veranderen ten gevolge van een verandering van de waarden van een variabele. In dit geval is dat de omzet met de sale prijs, dus we selecteren de cellen die de omzet bevatten.

Selecteer de cellen en klik nogmaals op de Collapse/Expand Dialog Box button.

Klik op OK.

Onderstaand zie je de Scenario Summary. Deze Summary bevat de huidige waarden van de cellen en de waarden van het scenario. Deze cellen zijn grijs gekleurd. In de eerste kolom staan de namen van de cellen die gewijzigd worden. De cellen die gewijzigd worden zijn C3 t/m C7 met als resultaat dat de cellen van de omzet F3 t/m F7 ook veranderen.