Hoe maak je macro’s in Excel?

Door Rachelle Blok
In Excel
7 augustus 2014
0 Reacties
1439 Views

Macro’s in Excel zorgen ervoor dat je bepaalde handelingen kunt automatiseren zodat je tijd kunt besparen. Een macro onthoudt alle stappen die je doorloopt voor een bepaalde actie. Vervolgens kun je deze actie met één muisklik uitvoeren door gebruik te maken van de macro. Wanneer je een macro opneemt, wordt iedere actie omgezet naar een programmeertaal genaamd VBA wat staat voor Visual Basic for Applications.

Een simpel voorbeeld van een macro is een sneltoets zoals Ctrl + V. In plaats van twee muisklikken (Rechtermuis, Plakken) kun je nu door middel van een toetscombinatie dezelfde actie uitvoeren. Een andere voorbeeldsituatie waar je een macro voor kunt gebruiken is om alle cellen die een getal bevatten een andere achtergrondkleur te geven.

We gebruiken onderstaande data.
Macro's Excel
We gaan de cellen die een getal bevatten een oranje achtergrondkleur geven.

Om een macro op te nemen klik je op het tabblad View.
Macro's Excel
Klik op Macro’s, Record Macro.
Macro's Excel
Geef de macro een naam die de actie omschrijft. Een macro naam mag niet beginnen met een getal en mag geen spaties bevatten. Je kunt een shortcut key toevoegen, bijvoorbeeld Ctrl + Shift + A. Ga in het vakje staan met de muis, houdt de shift toets ingedrukt en typ A. Vervolgens kun je kiezen waar je de macro wilt opslaan. Kies voor This Workbook. Ten slotte kun je een Description toevoegen. Klik op OK. De macro zal nu beginnen met opnemen.
Macro's Excel
Links onderin zie je nu een vierkantje staan. Dit betekent dat de macro aan het opnemen is.

Macro's Excel
Terwijl de macro aan het opnemen is, gaan we alle cellen die een getal bevatten een achtergrondkleur geven. Klik in het tabblad Home op Find & Select en klik op Go To Special.
Macro's Excel
Klik op Constants en vink alleen Numbers aan. Klik op OK.
Macro's Excel
De cellen die een getal bevatten zijn geselecteerd. Je kunt nu een achtergrondkleur geven aan deze cellen.
Macro's Excel
De cellen die een getal bevatten zijn oranje gekleurd.
Macro's Excel
Klik vervolgens weer op het tabblad View.
Macro's Excel
Klik op Macro’sStop Recording.
Macro's Excel
Om de macro af te spelen gaan we naar een ander tabblad binnen het workbook. De tweede dataset ziet er als volgt uit:
Macro's Excel
We typen de Shortcut Key combinatie Ctrl + Shift + A in en de macro wordt uitgevoerd. Een andere manier om de macro af te spelen is door te klikken in het tabblad View.
Macro's Excel
Klik op Macro’s, View Macro’s.
Macro's Excel
Selecteer de macro en klik op Run.
Macro's Excel
De cellen die een getal bevatten zijn nu ook oranje gekleurd.
Macro's Excel
De Shortcut Key combinatie werkt het snelst doordat je slechts in 1 stap de actie kunt uitvoeren. De andere manier duurt iets langer en kan worden gebruikt als je de Shortcut Key combinatie bent vergeten.

Meer leren over Excel?

Bekijk deze gratis videolessen:

Over "" Heeft 37 Posts

Rachelle Blok studeert Data Science en schrijft blogartikelen voor ReportingBLOG, over verschillende tools zoals Excel, SQL Server en Crystal Reports. Rachelle heeft daarnaast een eigen bedrijf in webdesign.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *