Verbinding Access Database in Crystal Reports (.mdb)

Wanneer je een nieuw rapport gaat bouwen in Crystal Reports, zal je eerst een verbinding moeten maken met een database om de juiste gegevens op te halen. Crystal Reports ondersteunt veel verschillende soorten databases. In dit artikel maken we gebruik van een Access Database met de extensie .mdb. Deze extensie wordt gebruikt voor de oudere versie van Microsoft Access, de versie van 2003.
Voor het maken van een verbinding met een Access Database in Crystal Reports, klik je in het beginscherm op Leeg rapport (Blank report). Je zou ook de Report wizard kunnen gebruiken.

Het venster van de Database Expert wordt getoond. Onder Mijn verbindingen (My Connections) staan de databases waarmee je al eerder een verbinding hebt gemaakt. Je kiest voor Nieuwe verbinding maken (Create New Connection)  en dubbelklik op Access/Excel (DAO).

Vervolgens kun je een database kiezen door op de Browse button te klikken achter het veld Databasenaam (Database Name).

Zoek de Access Database op en selecteer deze database. Klik op Openen. 

Vervolgens zou je specifieke login gegevens mee kunnen geven om verbinding te kunnen maken met de database, maar dat is voor deze database niet nodig. Klik op Voltooien (Finish).

Nu zie je dat de Access Database wordt getoond. Als je op het plusje vòòr de geselecteerde database klikt, verschijnt onder andere het onderdeel Tabellen (Tables). Dubbelklik op Tabellen (Tables) voor het selecteren van de tabel die je nodig hebt voor het bouwen van je rapport, bijvoorbeeld de tabel Klant. Klik op het pijltje om de tabel te selecteren. Je kunt ook meerdere tabellen selecteren. Alle gegevens uit de tabel Klant zullen nu beschikbaar zijn voor het bouwen van je rapport.

De tabel Klant staat nu bij Geselecteerde tabellen (Selected Tables). Klik op OK.

Je kunt nu beginnen met het bouwen van je rapport.